Stop uren overtypen in Simplicate

Als freelancer werk je voor meerdere opdrachtgevers tegelijk. Je houdt je uren bij in je eigen systeem — Toggl, een Excel-sheet, Google Sheets, Notion — zodat je één overzicht hebt van al je werk. Maar dan werkt een opdrachtgever met Simplicate. En die verwacht dat je uren daar ook in staan.

Dus typ je elke week dezelfde uren over.

Tijd kwijt aan overtypen

Elke week dezelfde uren handmatig invoeren in Simplicate. Tijd die je aan je werk kunt besteden.

Foutgevoelig

Verkeerd project, verkeerde duur, een regel overgeslagen — handmatig overtypen gaat vroeg of laat mis.

Geen toegevoegde waarde

De uren bestaan al in je eigen systeem. Overtypen voegt niets toe, het dupliceert alleen data.

Wat Synkr doet

Synkr synchroniseert uren vanuit jouw eigen systeem direct naar de urenregistratie in Simplicate. Niet als factuur, maar als uren-entries — alsof je ze handmatig had ingevoerd. Inclusief project, omschrijving, duur en of het declarabel is.

Registreer je ook kilometers? Die synchroniseert Synkr apart als mileage-registraties in Simplicate.

Toggl Track

Excel

Google Sheets

Excel Online

Notion

CSV

Waarom dit niet eerder bestond

Simplicate heeft koppelingen met boekhoudsoftware — Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online — maar die synchroniseren facturen, geen uren. Voor uren van buitenaf bestaan er twee koppelingen: ClockAssist en Jira. Geen van beide is wat de gemiddelde freelancer gebruikt.

Toggl, Excel, Google Sheets, Notion, CSV — geen van deze tools staat op Simplicate's integratiepagina. Niet omdat Simplicate iets mist, maar omdat de situatie zeldzaam genoeg was dat niemand er een koppeling voor had gebouwd.

Hoe de setup werkt

De koppeling vereist drie dingen uit Simplicate: een subdomain, een API-key en een API-secret. Omdat je werkt in de Simplicate-omgeving van je opdrachtgever, moet die je hiervoor autoriseren. Dat is een eenmalige handeling.

Daarna doorloop je een wizard:

1. Medewerker selecteren. Synkr herkent automatisch bij welk account je hoort op basis van je e-mailadres.
2. Projecten koppelen. Je koppelt je eigen projecten aan de juiste Simplicate-projecten. Synkr matcht namen automatisch waar mogelijk.
3. Urentype instellen. Stel een standaard urentype in voor je registraties.
4. Controleren en synchroniseren. Bekijk de mapping, pas aan waar nodig, en synchroniseer.

Na de eerste setup hoef je alleen nog te synchroniseren. Synkr houdt bij wat al verstuurd is — geen dubbele entries, ook niet als je per ongeluk twee keer synchroniseert.

Voor bureaus en opdrachtgevers