Google Sheets uren naar Moneybird: zo koppel je ze
Je houdt uren bij in Google Sheets. Je facturering doe je in Moneybird. Er is geen directe koppeling tussen de twee. Moneybird heeft geen importfunctie voor uren, ook niet vanuit Sheets. Wat overblijft is handmatig overtypen, of een koppeling via Synkr.
Wat er niet bestaat
Veel ZZP'ers bouwen hun urenregistratie in Google Sheets omdat het flexibel is: kolommen naar eigen inzicht, eigen formules, alles zichtbaar. Maar een directe route naar Moneybird bestaat niet. Aan de Moneybird-kant: geen importfunctie voor uren. Het helpcenter is er kort over: "Het is niet mogelijk om in één keer uren toe te voegen" (bron: helpcenter.moneybird.nl). Aan de Google Sheets-kant: geen native Moneybird-koppeling.
Zapier heeft een Moneybird-koppeling, maar geen 'Create Time Entry' actie. Je kunt er facturen mee aanmaken vanuit Sheets-data, niet uren. Meer uitleg: Moneybird koppelen met Zapier.
Je opties
| Optie | Geschikt als... | Beperking |
|---|---|---|
| Handmatig overtypen | Je hebt weinig entries per week | Kost tijd, foutgevoelig bij volume |
| Zapier / Make | Je wilt facturen aanmaken vanuit Sheets-data | Kan geen uren-entries aanmaken in Moneybird's urenregistratie |
| Synkr | Je wilt je Sheets-uren in Moneybird zonder overtypen | Vereist eenmalige setup (~10 min) |
Hoe Synkr het doet
Je verbindt je Google-account via OAuth: eenmalig, en Synkr vraagt alleen leestoegang. Daarna leest Synkr je sheet live uit: geen export, geen upload. Plak de URL van je spreadsheet, kies het tabblad, en Synkr haalt de rijen op.
Dit is het verschil met Excel: een Excel-bestand upload je elke keer opnieuw. Met Google Sheets is de verbinding persistent. Je haalt uren op wanneer je wilt, zonder extra stappen.
Kolommen koppelen
Synkr kijkt naar je kolomkoppen en koppelt ze automatisch aan de juiste velden. "Datum", "uren" en "omschrijving"? Synkr herkent dat direct. Engelse namen werken ook. Een preview toont hoe je rijen gelezen worden. Aanpassen kan altijd.
| Jouw kolom | Synkr herkent o.a. |
|---|---|
| Datum | "datum", "date", "dag", "day" |
| Duur | "uren", "hours", "duur", "tijd", "minuten" |
| Omschrijving | "omschrijving", "beschrijving", "notitie", "note" |
| Project | "project", "opdracht", "taak", "task" |
| Klant | "klant", "opdrachtgever", "bedrijf", "customer" |
| Declarabel | "declarabel", "billable", "factureerbaar" |
Duurformaten hoef je niet aan te passen: "1:30" (uren:minuten), "1.5" (decimale uren) en "90" (minuten) werken allemaal. Datumnotaties als DD-MM-YYYY en DD/MM/YYYY worden allebei herkend, ook met komma's als decimaalteken.
Wat er naar Moneybird gaat
| Google Sheets | Moneybird |
|---|---|
| Datum + duur | Datum + duur |
| Omschrijving | Omschrijving |
| Project | Project (via koppeling) |
| Klant | Contactpersoon (via koppeling) |
| Declarabel | Declarabel |
Synkr werkt ook met Google Sheets-formules in cellen, zolang de uitkomst een getal of datum is. Je hoeft de formules niet te vervangen door waarden.
Geen dubbele uren
Synkr houdt bij welke entries al gesynchroniseerd zijn. Haal je dezelfde sheet opnieuw op, dan worden al-doorgestuurde entries overgeslagen. Geen dubbele uren in Moneybird.
Je sheet hoef je niet aan te passen. Synkr leest hem uit zoals hij is.
Meer over hoe Moneybird omgaat met uren en welke andere koppelingen er bestaan: Uren importeren in Moneybird: dit zijn je opties. Gebruik je Excel in plaats van Google Sheets? Lees dan Excel of Sheets uren naar Moneybird: zo doe je dat. Of bekijk het volledige overzicht: Urenregistratie koppelen aan je boekhouding.