Notion uren naar Moneybird: zo koppel je ze
Je houdt uren bij in een Notion-database. Je facturering doe je in Moneybird. Er is geen directe koppeling tussen de twee. Notion heeft geen Moneybird-integratie, en Moneybird heeft geen importfunctie voor uren. Wat overblijft is handmatig overtypen, of een koppeling via Synkr.
Wat er niet bestaat
Notion heeft een uitgebreide integratiepagina met honderden koppelingen, maar Moneybird staat er niet tussen. Aan de Moneybird-kant ontbreekt een importfunctie voor uren. Het helpcenter is er kort over: "Het is niet mogelijk om in één keer uren toe te voegen" (bron: helpcenter.moneybird.nl).
Zapier heeft een Moneybird-koppeling, maar geen 'Create Time Entry' actie. Je kunt er facturen mee aanmaken vanuit Notion-data, niet uren. Meer uitleg: Moneybird koppelen met Zapier.
Je opties
| Optie | Geschikt als... | Beperking |
|---|---|---|
| Handmatig overtypen | Je hebt weinig entries per week | Kost tijd, foutgevoelig bij volume |
| Zapier / Make | Je wilt facturen aanmaken vanuit Notion | Kan geen uren-entries aanmaken in Moneybird's urenregistratie |
| Synkr | Je wilt je Notion-uren in Moneybird zonder overtypen | Vereist eenmalige setup (~10-15 min), inclusief Notion-integratie aanmaken |
Hoe Synkr het doet
Synkr leest je Notion-database uit via de Notion API. Daarvoor heb je een API-token nodig. Dat maak je zelf aan als een "interne integratie" in Notion. Dit kost iets meer stappen dan een OAuth-koppeling, maar je hoeft het maar één keer te doen.
Notion-integratie aanmaken
Ga naar notion.so/profile/integrations en maak een nieuwe integratie aan. Geef het een herkenbare naam (bijv. "Synkr") en kopieer het "Interne integratiegeheim": dat is je API-token.
Database toegang verlenen
Open je urendatabase in Notion. Klik op de drie puntjes rechtsboven en ga naar "Verbindingen". Voeg je integratie toe aan de database.
Vergeet deze stap niet
Zonder database-toegang kan Synkr je database niet uitlezen, ook al heb je een geldig token. Dit is de stap die het vaakst wordt overgeslagen.
Kolommen koppelen
Plak je database-URL in Synkr. Synkr haalt een preview op en probeert zelf uit te zoeken welke kolom wat is. Synkr ondersteunt de meeste Notion-kolomtypen: tekst, getal, datum, selecteer, vinkje, formule en relatie-kolommen.
Notion-kolommen hebben andere typen dan spreadsheet-kolommen. Synkr ondersteunt: tekst, getal, datum, selecteer, vinkje, formule en relatie-kolommen.
| Jouw kolom | Synkr herkent o.a. |
|---|---|
| Datum | "datum", "date", "dag", "day" |
| Duur | "uren", "hours", "duur", "tijd", "minuten" |
| Omschrijving | "omschrijving", "beschrijving", "notitie", "note" |
| Project | "project", "opdracht", "taak", "task" |
| Klant | "klant", "opdrachtgever", "bedrijf", "customer" |
| Declarabel | "declarabel", "billable", "factureerbaar" |
Gebruik je relatie-kolommen in Notion, zoals een "Klant"-kolom die verwijst naar een aparte clientendatabase? Dan lost Synkr die automatisch op naar de naam van de gekoppelde pagina.
Wat er naar Moneybird gaat
| Notion | Moneybird |
|---|---|
| Datum + duur | Datum + duur |
| Omschrijving | Omschrijving |
| Project | Project (via koppeling) |
| Klant | Contactpersoon (via koppeling) |
| Declarabel | Declarabel |
Geen dubbele uren
Synkr genereert voor elke entry een unieke ID op basis van datum, duur, omschrijving, project en klant. Haal je dezelfde database opnieuw op, dan worden al-doorgestuurde entries overgeslagen. Geen dubbele uren in Moneybird.
De Notion-integratie stel je één keer in. Daarna: database ophalen, controleren, doorsturen.
Meer over hoe Moneybird omgaat met uren en welke andere koppelingen er bestaan: Uren importeren in Moneybird: dit zijn je opties. Gebruik je een spreadsheet in plaats van Notion? Lees dan Google Sheets uren naar Moneybird of Excel of Sheets uren naar Moneybird: zo doe je dat. Of bekijk het volledige overzicht: Urenregistratie koppelen aan je boekhouding.