Terug naar blog
notionmoneybirdkoppeling

Notion uren naar Moneybird: zo koppel je ze

Synkr4 min read

Je houdt uren bij in een Notion-database. Notion is populair als alles-in-één werkruimte: veel freelancers bouwen hun eigen urenregistratie in een Notion-database, naast projecten, klanten en notities. Je facturering doe je in Moneybird. Er is geen directe koppeling tussen de twee — Notion heeft geen Moneybird-integratie, en Moneybird heeft geen importfunctie voor uren. Wat overblijft is handmatig overtypen, of een koppeling via Synkr.

Wat er niet bestaat

Notion heeft een uitgebreide integratiepagina met honderden koppelingen, maar Moneybird staat er niet tussen. Aan de Moneybird-kant ontbreekt een importfunctie voor uren. Het helpcenter is er kort over: "Het is niet mogelijk om in één keer uren toe te voegen" (bron: helpcenter.moneybird.nl).

Zapier en Make bieden zowel Notion- als Moneybird-acties, maar er is geen "Create Time Entry" actie voor Moneybird. Je kunt facturen aanmaken vanuit Notion-data, maar geen uren in Moneybird's urenregistratie plaatsen — die entries verschijnen dan niet in je urenoverzicht. Meer over wat Zapier wel en niet kan: Moneybird koppelen met Zapier: wat werkt (en wat niet).

Je opties

OptieGeschikt als...Beperking
Handmatig overtypenJe hebt weinig entries per weekKost tijd, foutgevoelig bij volume
Zapier / MakeJe wilt facturen aanmaken vanuit NotionKan geen uren-entries aanmaken in Moneybird's urenregistratie
SynkrJe wilt je Notion-uren in Moneybird zonder overtypenVereist eenmalige setup (~10-15 min), inclusief Notion-integratie aanmaken

Hoe Synkr het doet

Synkr leest je Notion-database uit via de Notion API. Daarvoor heb je een API-token nodig — dat maak je zelf aan als een "interne integratie" in Notion. Dit kost iets meer stappen dan een OAuth-koppeling, maar je hoeft het maar één keer te doen.

Notion-integratie aanmaken

Ga naar notion.so/profile/integrations en maak een nieuwe integratie aan. Geef het een herkenbare naam (bijv. "Synkr") en kopieer het "Interne integratiegeheim" — dat is je API-token.

Database toegang verlenen

Open je urendatabase in Notion. Klik op de drie puntjes rechtsboven en ga naar "Verbindingen". Voeg je integratie toe aan de database.

Vergeet deze stap niet

Zonder database-toegang kan Synkr je database niet uitlezen, ook al heb je een geldig token. Dit is de stap die het vaakst wordt overgeslagen.

Kolommen koppelen

Plak je database-URL in Synkr. Synkr haalt een preview op en probeert zelf uit te zoeken welke kolom wat is. Synkr ondersteunt de meeste Notion-kolomtypen: tekst, getal, datum, selecteer, vinkje, formule en relatie-kolommen.

Jouw kolomSynkr herkent o.a.
Datum"datum", "date", "dag", "day"
Duur"uren", "hours", "duur", "tijd", "minuten"
Omschrijving"omschrijving", "beschrijving", "notitie", "note"
Project"project", "opdracht", "taak", "task"
Klant"klant", "opdrachtgever", "bedrijf", "customer"
Declarabel"declarabel", "billable", "factureerbaar"

Gebruik je relatie-kolommen in Notion — bijvoorbeeld een "Klant"-kolom die verwijst naar een aparte clientendatabase — dan lost Synkr die automatisch op naar de naam van de gekoppelde pagina.

Wat er naar Moneybird gaat

NotionMoneybird
Datum + duurDatum + duur
OmschrijvingOmschrijving
ProjectProject (via koppeling)
KlantContactpersoon (via koppeling)
DeclarabelDeclarabel

Geen dubbele uren

Synkr genereert voor elke entry een unieke ID op basis van datum, duur, omschrijving, project en klant. Haal je dezelfde database opnieuw op, dan worden al-doorgestuurde entries overgeslagen. Geen dubbele uren in Moneybird.

Na de eerste keer is het nog simpeler: database ophalen, controleren, doorsturen.

Probeer Synkr gratis

Start direct met het synchroniseren van je uren.

Gratis aanmelden

Meer over hoe Moneybird omgaat met uren en welke andere koppelingen er bestaan: Uren importeren in Moneybird: dit zijn je opties. Gebruik je een spreadsheet in plaats van Notion? Lees dan Google Sheets uren naar Moneybird of Excel of Sheets uren naar Moneybird: zo doe je dat. Of bekijk het volledige overzicht: Urenregistratie koppelen aan je boekhouding.

Veelgestelde vragen

Heeft Notion een Moneybird-koppeling?

Nee. Notion heeft geen native integratie met Moneybird. Je kunt Notion koppelen aan Moneybird via Synkr, dat je urendatabase uitleest en de entries doorstuurt naar Moneybird's urenregistratie.

Kan ik met Zapier uren van Notion naar Moneybird sturen?

Niet als uren-entries. Zapier heeft geen "Create Time Entry" actie voor Moneybird. Je kunt er facturen mee aanmaken vanuit Notion-data, maar geen uren in Moneybird's urenregistratie krijgen.

Welk soort Notion database werkt met Synkr?

Elke Notion database waar je datum en duur bijhoudt. Synkr herkent veelgebruikte kolomnamen automatisch en ondersteunt tekst, getal, datum, selecteer, vinkje en relatie-kolommen.

Hoe verbind ik mijn Notion database met Moneybird?

Via Synkr. Je maakt een Notion-integratie aan, kopieert het API-token, en geeft de integratie toegang tot je database. Daarna plak je de database-URL in Synkr en koppel je de kolommen. Setup duurt ongeveer 10-15 minuten.

Gerelateerde artikelen

Excel uren naar e-Boekhouden: zo maak je facturen

Er is geen directe route van Excel naar e-Boekhouden — ook Zapier helpt hier niet. Zo zet je je Excel-uren om naar facturen in e-Boekhouden.

excele-boekhoudenkoppelingfacturen
Google Sheets uren naar Moneybird: zo koppel je ze

Moneybird heeft geen importfunctie voor uren vanuit Google Sheets. Zo synchroniseer je ze toch — eenmalige OAuth-koppeling, geen overtypen.

google-sheetsmoneybirdkoppeling
Moneybird koppelen met Zapier: wat kan wel, wat niet — en wat dan?

Zapier heeft een Moneybird-koppeling, maar geen actie voor uren. Ontdek wat Zapier wel en niet kan, en welke alternatieven er zijn.

moneybirdzapierkoppelingurenregistratie