Simplicate vs. Moneybird: de beste keuze voor zzp'ers

Simplicate is de betere keuze als je een alles-in-één platform wilt voor CRM, projectmanagement en urenregistratie. Moneybird is beter als je een gebruiksvriendelijke, betaalbare boekhoudoplossing zoekt met sterke automatisering en facturatie. De keuze hangt af van of je meer behoefte hebt aan projectmanagement of aan boekhouding.

Appels en peren?

Simplicate en Moneybird worden vaak vergeleken, maar het zijn eigenlijk verschillende soorten software:

• Simplicate = CRM + projectmanagement + urenregistratie + facturatie
• Moneybird = Boekhouding + facturatie + urenregistratie

De overlap zit in urenregistratie en facturatie. Maar Simplicate biedt geen volledige boekhouding (geen BTW-aangifte, geen bankboekingen), en Moneybird biedt geen CRM of projectmanagement. Veel zzp'ers die Simplicate gebruiken, koppelen het aan een boekhoudpakket voor de financiële administratie.

Vergelijking

Simplicate voor freelancers

Wanneer past Simplicate?

Simplicate is oorspronkelijk gebouwd voor bureaus en adviesbedrijven met teams, maar het werkt ook voor solo-freelancers met deze kenmerken:

• Meerdere klanten en projecten - Je hebt overzicht nodig over wie, wat en wanneer
• Acquisitie-proces - Je wilt leads, offertes en deals bijhouden
• Projectmatig werken - Je werkt op projectbasis met budgetten en deadlines
• Uitgebreide urenregistratie - Je wilt per project, per dienst en per activiteit registreren

Sterke punten voor zzp'ers

• Alles op één plek - Klanten, projecten, uren en facturen in één systeem
• Pipeline-management - Volg je verkoopproces van lead tot opdracht
• Projectbudgetten - Zet budgetten en bewaking per project op
• Uitgebreide rapportages - Inzicht in rendement per klant en project

Beperkingen voor zzp'ers

• Geen boekhouding - Je hebt een apart boekhoudpakket nodig (Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online)
• Prijs - Vanaf €25/mnd is het duurder dan een standalone boekhoudpakket
• Complexiteit - Simplicate biedt veel functies die je als solo-freelancer niet nodig hebt
• Geen mobiele app - Je kunt niet onderweg snel uren registreren

Lees meer: Simplicate koppeling voor freelancers

Moneybird voor freelancers

Wanneer past Moneybird?

Moneybird is gebouwd voor zzp'ers en kleine bedrijven die een gebruiksvriendelijke boekhouding willen:

• Eenvoudige administratie - Facturen, BTW-aangifte en bankboekingen
• Weinig projectmanagement nodig - Je hebt geen uitgebreid projectbeheer nodig
• Mobiel werken - Je wilt bonnetjes scannen en facturen versturen vanaf je telefoon
• Automatisering - Je wilt dat de software zoveel mogelijk voor je doet

Sterke punten voor zzp'ers

• Gebruiksvriendelijk - De interface is helder en intuïtief
• Automatische bankimport - Transacties worden automatisch ingelezen
• BTW-aangifte - Automatisch gegenereerd, klaar om in te dienen
• Mobiele app - Bonnetjes scannen, facturen versturen
• Ecosysteem - Breed scala aan koppelingen en integraties

Beperkingen voor zzp'ers

• Geen CRM - Alleen basaal contactbeheer
• Geen projectmanagement - Geen taken, budgetten of planning
• Urenregistratie - Functioneel maar basaal
• Prijs bij uitbreiding - Functies als projecten en urenregistratie kosten extra

Combinatie: Simplicate + Moneybird

Veel zzp'ers combineren beide tools:

• Simplicate voor CRM, projectmanagement en urenregistratie
• Moneybird voor boekhouding en BTW-aangifte

Simplicate biedt een native koppeling met Moneybird waarmee facturen automatisch worden doorgestuurd naar Moneybird voor de financiële verwerking.

Voordelen van de combinatie

• Beste van beide werelden
• Projectmanagement en boekhouding gescheiden maar gekoppeld
• Facturen uit Simplicate komen automatisch in Moneybird

Nadelen van de combinatie

• Twee abonnementen (€25 + €16,50 = €41,50/mnd)
• Twee systemen om bij te houden
• Uren staan in Simplicate, niet direct in Moneybird

De urenregistratie-vraag

Beide tools bieden urenregistratie, maar veel freelancers registreren hun uren in een derde tool:

Lees meer over de verschillende opties: Uren synchroniseren: handmatig vs. automatisch

Prijsvergelijking

Simplicate

Moneybird

Kosten per jaar

Migratie-overwegingen

Van Moneybird naar Simplicate

Als je merkt dat Moneybird's projectmanagement tekortschiet, kun je Simplicate toevoegen (niet per se overstappen). Behoud Moneybird voor je boekhouding en gebruik Simplicate voor CRM en projecten.

Van Simplicate naar Moneybird

Als je Simplicate te complex vindt en geen uitgebreid CRM nodig hebt, kan Moneybird Compleet (met projecten en uren) voldoende zijn. Je verliest de CRM-functionaliteit maar wint aan eenvoud.

Veelgestelde vragen

Kan ik als zzp'er toe met alleen Moneybird?

Ja, voor de meeste solo-zzp'ers is Moneybird ruim voldoende. Je hebt boekhouding, facturatie, basale urenregistratie en contactbeheer. Simplicate is pas nodig als je een CRM of projectmanagement mist.

Heeft Simplicate een boekhoudfunctie?

Nee, Simplicate is geen boekhoudpakket. Het genereren van facturen kan wel, maar BTW-aangifte, bankboekingen en de volledige financiële administratie doe je in een apart boekhoudpakket.

Kan ik uren uit een externe tool koppelen aan beide?

Ja, met Synkr kun je je urenregistratie (Toggl, Google Sheets, Excel, Notion) koppelen aan zowel Simplicate als Moneybird.

Welke tool groeit beter mee?

Simplicate is beter schaalbaar voor groei (meerdere medewerkers, complexere projecten). Moneybird is beter voor solo-zzp'ers die het eenvoudig willen houden.

Conclusie

Simplicate en Moneybird zijn complementaire tools, geen concurrenten. Simplicate is het sterkst in CRM en projectmanagement, Moneybird in boekhouding en gebruiksgemak. Voor de meeste solo-zzp'ers is Moneybird voldoende. Werk je projectmatig met meerdere klanten en heb je behoefte aan een CRM? Dan is Simplicate een waardevolle toevoeging.

Bekijk ook onze vergelijking Moneybird vs. e-Boekhouden voor een puur boekhoudkundige vergelijking.