Uren importeren in Moneybird: zo doe je het wél

Je hebt je uren keurig bijgehouden in Toggl, Excel of Google Sheets. Nu is het tijd om te factureren via Moneybird. Even snel importeren dus — toch? Helaas: Moneybird heeft geen importfunctie voor uren. In dit artikel leggen we uit waarom dat zo is, en welke opties je wél hebt.

Moneybird ondersteunt geen uren-import

Dit is geen bug, maar een bewuste keuze. Moneybird's eigen kennisbank bevestigt het:

"Het is niet mogelijk om in één keer met terugwerkende kracht uren uit het verleden toe te voegen. Je kunt in het tabblad Uren alleen handmatig de uren toevoegen."

Moneybird ondersteunt wél CSV-import voor banktransacties en contacten, maar niet voor uren. Dat betekent dat je als freelancer die uren bijhoudt in een ander systeem, je uren handmatig moet overtypen — of een van de alternatieven hieronder moet gebruiken.

Alle opties op een rij

Optie 1: Handmatig overtypen

De meest voor de hand liggende (en meest gebruikte) oplossing.

Hoe het werkt:

1. Exporteer je uren uit Toggl, Excel of Google Sheets
2. Open Moneybird → Tijd & projecten
3. Klik op het juiste project
4. Voeg per regel de datum, uren en omschrijving toe
5. Herhaal voor elke registratie

Voordelen:

• Geen extra tools nodig
• Volledige controle over wat je invoert

Nadelen:

• Kost 30–60 minuten per maand (afhankelijk van het aantal uren)
• Foutgevoelig: een typfout in uren of het verkeerde project leidt tot verkeerde facturen
• Saai, repetitief werk

Voor freelancers met een paar klanten en weinig uurregistraties per maand is dit werkbaar. Zodra je meer dan 20 registraties per maand hebt, wordt het tijdrovend.

Optie 2: De Moneybird API

Moneybird heeft een uitstekende REST API waarmee je programmatisch uren kunt aanmaken. Het endpoint:

POST /api/v2/{administratie_id}/time_entries

Je stuurt een JSON-body met started_at, ended_at, description, contact_id, project_id en billable. Moneybird rondt af op hele minuten.

Voordelen:

• Volledige controle en flexibiliteit
• Gratis (geen extra abonnement)

Nadelen:

• Vereist programmeerkennis (API calls, OAuth2-authenticatie, error handling)
• Je moet zelf de mapping bouwen: hoe vertaal je een Toggl-project naar een Moneybird-project?
• Je moet zelf duplicaatdetectie inbouwen

Meerdere ontwikkelaars hebben op GitHub hun eigen scripts gebouwd om Toggl-uren naar Moneybird te synchroniseren — waaronder toggl2moneybird en TogglMoneybirdIntegration. Dit bewijst dat de behoefte er is, maar deze tools vereisen command-line ervaring en worden niet actief onderhouden.

Optie 3: Zapier of Make

Via Zapier of Make kun je een automatisering bouwen die Toggl-uren doorstuurt naar Moneybird.

Hoe het werkt:

1. Maak een account aan bij Zapier ($0–$49/maand) of Make
2. Configureer een trigger: "Nieuwe tijdregistratie in Toggl"
3. Configureer een actie: "Maak uur aan in Moneybird"
4. Map de velden handmatig (project → project, klant → contactpersoon, etc.)

Voordelen:

• Geen programmeerkennis nodig (wel technisch inzicht)
• Eenmalig instellen, daarna automatisch

Nadelen:

• Kosten: het gratis Zapier-plan heeft een limiet van 100 taken per maand. Met 20 uurregistraties per week zit je daar snel aan. Het Starter-plan kost $19,99 per maand.
• Geen preview: Zapier vuurt automatisch bij elke nieuwe Toggl-registratie. Je ziet niet wat er naar Moneybird gaat voordat het daar staat.
• Foutgevoelig: als een Toggl-projectnaam niet exact overeenkomt met een Moneybird-project, mislukt de synchronisatie of eindigen uren bij het verkeerde project.
• Engelstalig: geen Nederlandse interface.
• Per bron een aparte Zap: gebruik je Toggl én Excel? Dan heb je twee aparte automatiseringen nodig.

Optie 4: Keeping, TimeChimp of andere tijdregistratie-tools

Er bestaan Nederlandse tijdregistratie-tools die een directe koppeling hebben met Moneybird:

• Keeping — Gratis voor 1 gebruiker, Plus vanaf €6,50/maand
• TimeChimp — Vanaf €9/gebruiker/maand

Het nadeel: je moet je uren bijhouden ín die tool. Als je al gewend bent aan Toggl, Google Sheets of Excel, moet je je hele workflow omgooien. Dat betekent: je werkwijze aanpassen, historische data achterlaten, en opnieuw leren werken in een andere interface.

Optie 5: Synkr

Synkr is specifiek gebouwd voor dit probleem: uren vanuit je bestaande tool overzetten naar je boekhoudsoftware.

Hoe het werkt:

1. Koppel je bron (Toggl, Google Sheets, Excel, Notion of CSV)
2. Koppel Moneybird als bestemming
3. Haal je uren op — Synkr toont een overzicht van alle registraties
4. Controleer en pas aan waar nodig
5. Klik op synchroniseren

Waarom Synkr anders is:

• Geen gedwongen overstap — Je blijft je uren bijhouden waar je dat al doet
• Preview voor je synchroniseert — Je ziet precies wat er naar Moneybird gaat voordat het gebeurt
• Automatische kolomherkenning — Synkr herkent kolommen uit Excel en Sheets, inclusief Nederlandse en Engelse kolomnamen
• Meerdere bronnen — Toggl, Excel, Google Sheets, Excel Online, Notion en CSV vanuit één plek
• Nederlands — Volledig Nederlandse interface
• Gratis beschikbaar — Het basisplan is gratis

Vergelijking

Per bron: hoe krijg je je uren in Moneybird?

Vanuit Toggl

Toggl is de populairste externe tijdregistratie-tool onder Nederlandse freelancers. Het probleem: Toggl heeft geen enkele native integratie met Nederlandse boekhoudsoftware.

Je opties: exporteer als CSV en typ over (zie Toggl uren exporteren), gebruik Zapier, of koppel Toggl aan Moneybird via Synkr.

Vanuit Excel

Veel zzp'ers — vooral starters — houden hun uren bij in Excel. Het voordeel: maximale flexibiliteit. Het nadeel: er is geen manier om die Excel-data in Moneybird te krijgen behalve overtypen.

Met Synkr upload je je Excel-bestand, map je de kolommen naar de juiste velden, en synchroniseer je met één klik. Lees meer in ons artikel over Excel urenregistratie importeren.

Vanuit Google Sheets

Dezelfde situatie als Excel, maar dan in de cloud. Synkr koppelt rechtstreeks met Google Sheets via OAuth2, zodat je niet eens hoeft te exporteren. Meer hierover: Google Sheets urenregistratie.

Vanuit Notion

Steeds meer freelancers gebruiken Notion-databases als urenregistratie. Synkr kan Notion als bron gebruiken en de database-rijen als uurregistraties verwerken. Zie ook: Notion urenregistratie.

Veelgestelde vragen

Kan ik uren in bulk importeren in Moneybird?

Nee, Moneybird biedt geen bulk-importfunctie voor uren. Je kunt uren alleen handmatig toevoegen via de interface, of programmatisch via de API. Tools als Synkr gebruiken de API om dit proces te automatiseren.

Wat kost het om Toggl aan Moneybird te koppelen via Zapier?

Het gratis Zapier-plan biedt 100 taken per maand. Als je meer dan ~25 uurregistraties per week hebt, heb je het Starter-plan nodig voor $19,99 per maand.

Verlies ik controle als ik automatisch synchroniseer?

Dat hangt af van de tool. Zapier synchroniseert automatisch bij elke nieuwe registratie — je hebt geen preview. Synkr werkt anders: je haalt eerst je uren op, bekijkt ze, en synchroniseert pas als je op de knop drukt. Je behoudt volledige controle.

Werkt dit ook met e-Boekhouden of Simplicate?

Ja. Synkr ondersteunt naast Moneybird ook e-Boekhouden en Simplicate als bestemming.

Ik houd mijn uren al bij in Moneybird zelf. Heb ik Synkr nodig?

Nee. Als je Moneybird's ingebouwde urenregistratie gebruikt en daar tevreden mee bent, heb je geen externe tool nodig. Synkr is bedoeld voor freelancers die hun uren elders bijhouden (Toggl, Excel, Sheets) en die naar Moneybird willen overzetten. Meer over de voor- en nadelen van Moneybird's ingebouwde registratie lees je in Uren boeken in Moneybird.

Conclusie

Moneybird heeft geen importfunctie voor uren en dat verandert waarschijnlijk niet. De vraag is welk alternatief bij jou past. Typ je 10 uren per maand over? Dan is handmatig prima. Heb je tientallen registraties per week en wil je geen fouten maken? Dan loont het om het proces te automatiseren — via de API als je technisch bent, via Zapier als je een generieke oplossing zoekt, of via Synkr als je een tool wilt die specifiek hiervoor is gebouwd.

Lees ook: Handmatig vs. automatisch synchroniseren en Toggl vs. Clockify vs. Google Sheets.