Excel-uren importeren in Moneybird: Sheets, Excel & Excel Online
Excel-uren importeren in Moneybird gaat niet rechtstreeks. Moneybird heeft geen importfunctie voor uren, ook niet vanuit Excel, Google Sheets of CSV. Dat is geen vergissing aan jouw kant: het bestaat gewoon niet in Moneybird's interface. Het helpcenter is er kort over: "Het is niet mogelijk om in één keer uren toe te voegen." Wat overblijft is handmatig overtypen of een koppeling die het overbrugt.
Je houdt je uren niet in Excel bij omdat Moneybird tekortschiet. Je houdt ze in Excel bij omdat het jouw eigen administratie is. Eigen kolommen, eigen formules, alles op één plek. Zeker als je voor meerdere opdrachtgevers werkt of een paar projecten naast elkaar laat lopen, is die ene spreadsheet het centrum. Dat hoef je niet op te geven om de uren toch in Moneybird te krijgen. Je moet alleen de brug zien.
Op urenregistratieexcel.nl alleen al zijn meer dan 20.000 templates gedownload, en zo'n 37% van de ZZP'ers gebruikt Excel voor hun boekhouding (Boekhouder.nl, 2024). Een grote groep die elke maand voor dezelfde vraag staat.
Kan Moneybird uren importeren uit Excel of CSV?
Nee. Moneybird heeft geen knop, geen wizard en geen menu-optie om uren in bulk te importeren, niet vanuit Excel, niet vanuit CSV, niet vanuit Google Sheets. Importeren werkt wel voor bankafschriften, contacten en producten, maar voor uren ontbreekt het. Moneybird's eigen documentatie bevestigt het.
Er is wel een volledige API voor uren (/time_entries), maar dat is een developer-tool: niet iets wat je vanaf je laptop aanzet zonder code te schrijven. Voor eindgebruikers blijven drie routes over:
- Handmatig overtypen: werkt bij een paar regels per week, niet schaalbaar.
- Zapier / Make: werkt voor facturen, niet voor uren-entries (zie hieronder).
- Synkr: leest je spreadsheet uit, jij keurt goed, en de uren komen in Moneybird's urenregistratie terecht.
Waarom is er geen directe route?
Aan de Moneybird-kant is er geen CSV-import, geen Excel-upload, geen bulk-invoer voor uren. De bestaande koppelingen in Moneybird's eigen lijst (Keeping en TimeChimp) werken alleen met hun eigen urenregistratie-tool. Wie zijn uren al in een spreadsheet bijhoudt, valt buiten de boot.
Aan de spreadsheet-kant is het beeld even leeg. Google Sheets heeft geen native Moneybird-koppeling. Desktop Excel kan dat sowieso niet, want het is een lokaal bestand: niet bereikbaar vanuit de cloud, geen webhook, geen API. Excel Online (in OneDrive) zou theoretisch kunnen, maar Moneybird heeft die brug niet gebouwd.
Zapier en Make: waar het stukloopt
Zapier heeft een Moneybird-integratie. Op het eerste gezicht hoopgevend, maar in de praktijk loopt het vast. Zapier's Moneybird-integratie heeft geen "Create Time Entry" actie, alleen acties voor contacten, producten en facturen. Je kunt dus facturen aanmaken vanuit Sheets-data, maar uren-entries in Moneybird's urenregistratie krijgen lukt er niet mee. Make heeft hetzelfde gat. Volledig overzicht: Moneybird koppelen met Zapier.
En desktop Excel valt sowieso af bij Zapier en Make: een lokaal .xlsx-bestand op je laptop heeft geen URL waar Zapier op kan triggeren.
Hoe Synkr de drie spreadsheet-routes invult
Globaal volg je vijf stappen, ongeacht het spreadsheet-type:
- Spreadsheet verbinden: Google Sheets of Excel Online via OAuth, of upload een .xlsx of CSV.
- Kolommen koppelen: Synkr herkent veelgebruikte kolomnamen automatisch.
- Moneybird verbinden: via OAuth of API-token, met keuze van administratie en gebruiker.
- Projecten en klanten koppelen: auto-match doet het zware werk, jij controleert.
- Controleren en doorsturen: overzicht in Synkr, jij keurt goed voor er iets in Moneybird belandt.
Alleen de manier van verbinden verschilt per type spreadsheet.
Google Sheets. Je koppelt je sheet één keer via je Google-account, met alleen leestoegang. Plak de URL, kies het tabblad, klaar. Bij elke sync leest Synkr de actuele data uit je sheet. Geen export nodig.
Excel (desktop) of CSV. Je uploadt je .xlsx- of CSV-bestand. Synkr leest de kolommen en rijen uit. Bij een volgende sync upload je het bestand opnieuw. Een desktop-bestand is niet vanuit de cloud bereikbaar, dus een persistente koppeling is hier niet mogelijk. Dat is geen Synkr-beperking, dat is hoe lokale bestanden werken.
Excel Online. Als je bestand in OneDrive of SharePoint staat, koppel je het via je Microsoft-account. Eenmalige setup, daarna live uitlezen, net als bij Sheets.
Kolommen koppelen
Iedereen zijn spreadsheet ziet er anders uit. Synkr probeert zelf uit te zoeken welke kolom wat is. Je ziet een preview van je data met de voorgestelde mapping. Klopt het niet? Pas het aan. Verplicht zijn alleen datum en duur. De rest is optioneel.
| Jouw kolom | Synkr herkent o.a. |
|---|---|
| Datum | "datum", "date", "dag" |
| Duur | "uren", "hours", "duur", "minuten" |
| Omschrijving | "omschrijving", "beschrijving", "notitie" |
| Project | "project", "opdracht", "taak" |
| Klant | "klant", "opdrachtgever", "bedrijf" |
| Declarabel | "declarabel", "billable", "factureerbaar" |
Datum, duur, omschrijving, project, klant en declarabel landen één-op-één in de uren-entry in Moneybird. Project en klant koppel je één keer: Synkr matcht de namen uit je spreadsheet met je Moneybird-projecten en -contacten. Heb je een nieuwe klant in Excel staan die nog niet in Moneybird bestaat? Synkr laat dat zien in de preview. Je maakt het contact eerst aan in Moneybird en stuurt de uren daarna door.
Flexibele formaten
Synkr herkent verschillende duurformaten: 1:30 (uren:minuten), 1.5 of 1,5 (decimale uren) of 90 (minuten). En datumformaten als DD-MM-YYYY, DD/MM/YYYY, YYYY-MM-DD en Excel-serienummers. Je hoeft je spreadsheet niet aan te passen aan Synkr.
Veelgemaakte fouten bij Excel-uren importeren
De meeste hick-ups bij het importeren zitten niet in de tool maar in hoe Excel met datums en getallen omgaat. De volgende rijtjes komen het vaakst voorbij.
Datumformaat. Excel kan dezelfde cel tonen als 15-03-2026, 2026-03-15 of als serienummer (45366), afhankelijk van regio-instellingen en hoe de cel is opgemaakt. Synkr herkent ze alle drie, maar als je een sheet deelt met iemand in een andere regio, controleer dan de preview voordat je doorstuurt. Zet bij twijfel de hele kolom expliciet op één datumformaat (Cel opmaken → Datum).
Decimaalteken. Nederlandse Excel gebruikt komma (1,5), Engelse Excel gebruikt punt (1.5). Beide werken in Synkr, net als 01:30 (uren:minuten) en 90 (minuten). Wat misgaat: een kolom die voor de helft komma's en voor de helft punten gebruikt, bijvoorbeeld na een copy-paste uit een andere bron. Maak het consistent voordat je uploadt.
Tijdzone bij export uit een timer-app. Exporteer je vanuit Toggl, Clockify of een andere tracker naar Excel? Controleer de tijdzone. Een entry die om 23:30 lokaal start kan in een UTC-export op de volgende dag uitkomen. Synkr neemt de datum over zoals die in de cel staat. Fix het bij de bron of in Excel voordat je importeert.
Lege en dubbele rijen. Een lege rij tussen entries is geen probleem; Synkr slaat ze over. Een dubbele rij (dezelfde datum, omschrijving en duur) wordt wel doorgestuurd als losse entry. Filter dubbele regels eruit in Excel voordat je uploadt, of vertrouw op de deduplicatie hieronder.
Je hebt al uren in Moneybird staan: wat dan?
Veel ZZP'ers zitten halverwege: een deel van de uren staat al in Moneybird (handmatig ingeklopt of via een timer), de rest staat in Excel. Stuur je het Excel-bestand zonder filter door, dan krijg je dubbele entries.
Twee aanpakken werken:
Filter in Excel. Verwijder de rijen die je al in Moneybird hebt staan voordat je uploadt. Werkt het beste als je vanaf een vast moment overschakelt, bijvoorbeeld "alles vanaf 1 april in Excel, daarvoor in Moneybird".
Laat Synkr de deduplicatie doen. Synkr houdt per bron bij welke entries al doorgestuurd zijn. Upload je hetzelfde Excel-bestand een tweede keer, dan worden eerder doorgestuurde rijen overgeslagen. Maar dat helpt alleen voor entries die je via Synkr in Moneybird hebt gezet. Entries die je eerder handmatig in Moneybird hebt ingeklopt, ziet Synkr niet. Die filter je zelf in Excel.
Niks gaat door zonder jouw akkoord
Voordat een import doorgaat, zie je een overzicht van alle rijen in Synkr: datum, omschrijving, project, klant, duur. Je kunt rijen uitvinken die je niet wilt importeren in Moneybird. Pas daarna gaat de sync.
Veelgestelde vragen
Kan Moneybird uren importeren uit Excel of CSV?
Nee. Moneybird heeft geen importfunctie voor uren, niet vanuit Excel, niet vanuit CSV en niet vanuit Google Sheets. Het helpcenter is er duidelijk over: in één keer uren toevoegen is niet mogelijk. Wel via de API, maar dat is een developer-tool. Voor eindgebruikers blijven drie opties over: handmatig overtypen, Zapier (alleen voor facturen, niet voor uren-entries) of een koppeling zoals Synkr.
Hoe importeer ik een CSV-bestand met uren in Moneybird?
Direct gaat niet: Moneybird heeft geen CSV-import voor uren. Met Synkr upload je het CSV- of .xlsx-bestand en stuur je de uren door naar Moneybird's urenregistratie. Alternatief: regel voor regel overtypen in Moneybird zelf.
Kan ik uren importeren in Moneybird vanuit Excel?
Niet via Moneybird zelf. Moneybird heeft geen Excel-import voor uren. Wel via een koppeling: met Synkr upload je je .xlsx-bestand, controleert de mapping en stuurt de uren door naar Moneybird's urenregistratie.
Werkt Zapier voor uren van Google Sheets of Excel naar Moneybird?
Niet voor uren-entries. Zapier heeft geen "Create Time Entry" actie voor Moneybird. Je kunt er facturen mee aanmaken vanuit Sheets-data, maar geen uren in Moneybird's urenregistratie krijgen. Desktop Excel werkt sowieso niet met Zapier omdat het een lokaal bestand is.
Wat is het verschil tussen Excel uploaden en Google Sheets koppelen?
Google Sheets koppel je één keer via OAuth: Synkr leest daarna live je sheet uit. Een Excel-bestand upload je per keer dat je wilt doorsturen, want een lokaal bestand is niet vanuit de cloud bereikbaar. Excel Online (in OneDrive) zit daar tussenin: eenmalige koppeling via je Microsoft-account, daarna live uitlezen.
Hulp bij de andere routes
Gebruik je puur Google Sheets en wil je dieper op die route inzoomen? Lees Google Sheets uren naar Moneybird. Wil je het volledige overzicht van alle bron-opties, inclusief Toggl, Notion en de native Moneybird-opties? Bekijk Uren importeren in Moneybird: dit zijn je opties. Of zoom in op het Zapier-verhaal: Moneybird koppelen met Zapier: wat werkt en wat niet.