Uren koppelen aan e-Boekhouden: dit zijn je opties
e-Boekhouden heeft zes koppelingen voor urenregistratie-software. Keeping, TimeChimp, TimeWriter en drie andere tools synchroniseren uren richting je boekhouding. Maar registreer je uren in Toggl, Excel, Google Sheets, Notion of CSV? Dan staat geen van die tools op de lijst. Dan is het handmatig overtypen, of een andere koppeling.
Wat e-Boekhouden zelf biedt
e-Boekhouden heeft een ingebouwde urenregistratie. Je voert handmatig uren in per datum, project en activiteit, met ondersteuning voor meerdere uurtarieven per activiteit en kilometerregistratie. Er zijn rapportages per medewerker, project of periode, en je kunt met een klik een factuur genereren vanuit geselecteerde uren (bron: e-boekhouden.nl/functies/urenregistratie).
Vergeleken met andere boekhoudpakketten biedt e-Boekhouden relatief veel op dit gebied: meerdere tarieven per activiteit, terugkerende registraties, en kilometerdeclaraties naast uren. Er ontbreekt een timer voor live tijdregistratie, maar de meeste ZZP'ers registreren uren achteraf. e-Boekhouden claimt meer dan 500.000 ondernemers als gebruikers (bron: e-boekhouden.nl). Prijzen beginnen bij EUR 9,95 per maand voor het ZZP-pakket (bron: e-boekhouden.nl/prijzen).
Voor ZZP'ers die al hun uren in e-Boekhouden registreren, is dit een compleet systeem. Je hebt dan geen extra koppeling nodig.
Maar als je uren elders bijhoudt, is er geen directe manier om ze te importeren. e-Boekhouden heeft importfuncties voor facturen en boekingen, maar niet voor uren (bron: e-boekhouden.nl/functies/importfuncties). Geen CSV-upload, geen bulk-import voor tijdregistraties. Registreer je 20 uren per week in Toggl? Dan typ je die elke week over naar e-Boekhouden, of je maakt handmatig facturen aan op basis van je Toggl-overzicht.
Welke koppelingen bestaan er?
Op e-Boekhouden's koppelingenpagina staan zes tools onder "Urenregistratiesoftware" (bron: e-boekhouden.nl/koppelingen/urenregistratie-software):
| Tool | Wat het doet |
|---|---|
| Keeping | Stuurt gewerkte uren automatisch naar je boekhouding |
| TimeChimp | Exporteert gefactureerde uren en uitgaven naar de boekhouding |
| TimeWriter | Stuurt gefactureerde uren automatisch naar de boekhouding |
| TimeMate | Stuurt werkbonnen en uren naar e-Boekhouden |
| Tessa | Stuurt facturen door naar e-Boekhouden |
| Yoobi | Koppelt Yoobi aan e-Boekhouden |
Alle zes zijn zelf urenregistratie-tools of facturatie-tools. Ze verbinden hun eigen systeem met e-Boekhouden. De beschrijvingen zeggen consistent "naar de boekhouding": deze koppelingen maken facturen of boekingen aan vanuit geregistreerde uren.
Gebruik je Toggl, Google Sheets, Excel, Notion of CSV? Die staan nergens op e-Boekhouden's integratiepagina. Er is geen Zapier-template specifiek voor uren richting e-Boekhouden. Op GitHub bestaat er een enkel open-source project (een Laravel-factuurgenerator voor Toggl naar e-Boekhouden), maar dat vereist developer-kennis om op te zetten. En voor desktop Excel en CSV bestaat er helemaal geen automatiseringspad: het zijn lokale bestanden, niet bereikbaar vanuit de cloud. Meer over de Toggl-opties: Toggl uren naar e-Boekhouden: je opties.
Hoe Synkr dit oplost
Synkr verbindt bronnen die geen eigen e-Boekhouden koppeling hebben. Het maakt facturen aan in e-Boekhouden vanuit je uren, vergelijkbaar met hoe Keeping of TimeChimp dat doen. Het verschil zit niet in wat Synkr maakt, maar in welke bronnen het verbindt: Toggl, Excel, Google Sheets, Notion en CSV.
Zo werkt het:
- Verbind je bron. Koppel Toggl, Google Sheets, Excel, Notion of CSV aan Synkr.
- Haal uren op. Synkr leest je uren uit de bron. Je ziet ze in een overzicht met datum, omschrijving, duur, project en klant.
- Controleer. Bekijk of alles klopt. Entries die je niet wilt doorsturen kun je uitsluiten.
- Maak facturen aan in e-Boekhouden. Synkr genereert facturen op basis van je geselecteerde uren.
Je kiest zelf hoe uren op de factuur verschijnen: per tijdregistratie, per project, of per dag en project. Elk heeft een ander detailniveau. Uurtarieven en btw-codes stel je in per klant, zodat elke factuur meteen de juiste bedragen bevat.
Registreer je ook kilometers? Synkr neemt die mee als aparte factuurregels met een eigen tarief en eenheid.
Geen dubbele factuurregels
Synkr houdt bij wat al gesynchroniseerd is. Geen dubbele factuurregels, ook niet als je hetzelfde bestand twee keer uploadt.
De setup duurt 5-10 minuten: je hebt een API-token nodig uit e-Boekhouden (Beheer > Inrichting > Koppelingen > API), en daarna doorloop je een wizard voor je factuursettings en klantmappings.
Welke optie past bij jou?
| Optie | Geschikt als... | Beperkingen |
|---|---|---|
| e-Boekhouden's eigen urenregistratie | Je registreert al je uren in e-Boekhouden | Geen import vanuit andere tools |
| Keeping / TimeChimp / TimeWriter | Je gebruikt een van deze tools voor je urenregistratie | Alleen vanuit hun eigen tool, niet vanuit Toggl/Excel/Sheets |
| Handmatig overtypen | Je hebt weinig uren per week | Kost tijd, foutgevoelig bij volume |
| Synkr | Je registreert uren in Toggl, Excel, Sheets, Notion of CSV en wilt facturen in e-Boekhouden | Vereist eenmalige setup (5-10 min). Maakt facturen aan, geen uren-entries in de urenregistratie. |
Eerlijk: e-Boekhouden heeft meer werkende uren-koppelingen dan de meeste boekhoudpakketten. Gebruik je Keeping, TimeChimp of een van de andere vier partners? Dan heb je Synkr niet nodig. Synkr is er voor de bronnen die niet op die lijst staan: Toggl, Excel, Google Sheets, Notion en CSV.
Gebruik je een ander boekhoudpakket, of wil je het volledige overzicht? Lees dan Urenregistratie koppelen aan je boekhouding: wat kan en wat niet.
