Uren importeren in Moneybird: dit zijn je opties
Moneybird ondersteunt geen bulk-import van uren. Als je uren registreert buiten Moneybird, bijvoorbeeld in Toggl, Excel, Google Sheets of een ander systeem, moet je ze handmatig overtypen. Tenzij je een koppeling gebruikt.
Wat Moneybird zelf biedt
Moneybird heeft een ingebouwde urenregistratie. Je kunt handmatig uren invoeren of een timer starten, uren koppelen aan projecten en contacten, en met een klik een factuur maken vanuit geregistreerde uren. Het onderscheidt declarabel en niet-declarabel, en houdt je urencriterium bij voor de zelfstandigenaftrek.
Voor ZZP'ers die al hun uren in Moneybird registreren, is dit voldoende. Je hebt dan geen extra koppeling nodig.
Maar als je uren elders registreert, bijvoorbeeld omdat je Toggl gebruikt, je uren in een spreadsheet bijhoudt, of met Notion werkt, dan moet je die uren handmatig overtypen naar Moneybird. En dat is waar het knelt. Moneybird heeft meer dan 390.000 accounts (bron: moneybird.nl) en alle betaalde abonnementen (vanaf EUR 15/maand) bevatten urenregistratie (bron: moneybird.nl/prijzen), maar een importfunctie voor uren ontbreekt.
Waarom er geen importfunctie is
Moneybird heeft importfuncties voor bankafschriften, contacten en producten, maar niet voor uren. Het helpcenter is er kort over: uren importeren is niet mogelijk (bron: helpcenter.moneybird.nl). Geen CSV-upload, geen bulk-import, geen manier om meerdere uren tegelijk toe te voegen via de interface.
Moneybird heeft wel een volledige API voor uren (/time_entries), waarmee je programmatisch uren kunt aanmaken, bijwerken en verwijderen. Maar dat is een developer-tool, niet iets voor eindgebruikers.
In de praktijk betekent dit: als je 20 uren per week registreert in Toggl en ze in Moneybird wilt hebben, typ je ze over. Elke week opnieuw.
Welke koppelingen bestaan er?
Op Moneybird's koppelingenpagina staan vier tools onder "Urenadministratie-software" (bron: moneybird.nl/product/koppelingen). Twee daarvan, Nanda en Timi, zijn niet meer actief: hun domeinen staan te koop. Blijven over: Keeping en TimeChimp. En die doen iets anders dan je misschien verwacht.
Keeping maakt facturen aan in Moneybird vanuit Keeping-uren. Het synchroniseert geen uren naar Moneybird's eigen urenregistratie. Je uren verschijnen niet in Moneybird's urenoverzicht, maar als factuurregels.
TimeChimp staat op Moneybird's pagina, maar TimeChimp vermeldt Moneybird niet op hun eigen integratiepagina. De status van deze koppeling is onduidelijk.
Gebruik je een andere tool voor je uren, zoals Toggl, Google Sheets, Excel, Notion of CSV? Die staan niet op Moneybird's koppelingenpagina. Niet onder urenregistratie, niet onder een andere categorie.
Voor Toggl bestaan er Zapier- en Make-koppelingen, maar die zijn generiek: je moet zelf velden mappen en ze maken facturen aan in plaats van uren-entries. Twee open-source tools op GitHub (toggl2moneybird) doen het specifieker, maar vereisen technische kennis om op te zetten. Meer over de Toggl-opties: Toggl uren naar Moneybird: je opties. Gebruik je Excel of Google Sheets? Lees dan Excel of Sheets uren naar Moneybird: zo doe je dat. Voor de meeste andere bronnen bestaat er geen enkele koppeling met Moneybird.
Hoe Synkr dit oplost
Synkr is een hub die je urenregistratie verbindt met Moneybird. Het is geen urenregistratie-tool. Je houdt de tool die je al gebruikt.
Zo werkt het:
- Verbind je bron. Koppel Toggl, Google Sheets, Excel, Notion of CSV aan Synkr. Duurt 5-10 minuten.
- Haal uren op. Synkr haalt je uren op uit de bron. Je ziet ze in een overzicht: datum, omschrijving, duur, project, klant.
- Controleer. Bekijk of alles klopt. Entries die je niet wilt doorsturen kun je verwijderen.
- Stuur door naar Moneybird. Selecteer de entries die je wilt synchroniseren en bevestig. Synkr maakt uren-entries aan in Moneybird's urenregistratie, niet facturen.
Synkr stuurt datum, omschrijving, duur, project, contactpersoon en declarabel/niet-declarabel door. Je uren verschijnen in Moneybird's urenregistratie, precies alsof je ze daar had ingevoerd.
Synkr houdt bij wat al gesynchroniseerd is, zodat je geen dubbele entries krijgt. En je kunt dezelfde uren ook naar andere bestemmingen sturen, zoals Simplicate of e-Boekhouden.
Welke optie past bij jou?
| Optie | Geschikt als... | Beperkingen |
|---|---|---|
| Moneybird's eigen urenregistratie | Je registreert al je uren in Moneybird | Je kunt geen uren importeren vanuit andere tools |
| Keeping | Je gebruikt Keeping als urenregistratie-tool | Maakt facturen, geen uren-entries. Alleen vanuit Keeping, niet vanuit Toggl/Excel/Sheets. |
| Zapier / Make | Je hebt technische ervaring en gebruikt Toggl | Generiek, geen uren-awareness, geen deduplicatie, maakt facturen |
| Handmatig overtypen | Je hebt weinig uren per week en een enkel systeem | Kost tijd, foutgevoelig bij volume |
| Synkr | Je registreert uren buiten Moneybird en wilt ze zonder overtypen in Moneybird krijgen | Vereist eenmalige setup (5-10 min). Werkt nu met Toggl, Excel, Sheets, Notion en CSV. Mis je een bron? Je kunt er een aanvragen. |
Eerlijk: als Moneybird's eigen urenregistratie voor jou werkt, heb je geen koppeling nodig. Synkr is er voor mensen die uren al elders registreren en ze zonder overtypen in Moneybird willen krijgen.
Gebruik je een ander boekhoudpakket, of wil je het volledige overzicht? Lees dan Urenregistratie koppelen aan je boekhouding: wat kan en wat niet.