Toggl uren naar e-Boekhouden: je opties
Je registreert uren in Toggl en je boekhouding doe je in e-Boekhouden. Maar Toggl heeft geen e-Boekhouden koppeling. De integratiepagina bevat 100+ tools, waaronder Xero, QuickBooks en Zoho Books, maar geen enkele Nederlandse boekhoudsoftware (bron: toggl.com/track/integrations).
Wat er nu niet kan
Aan de Toggl-kant: geen e-Boekhouden integratie. Aan de e-Boekhouden-kant: Toggl staat niet tussen de zes integratiepartners voor urenregistratie. Keeping, TimeChimp, TimeWriter en anderen staan er wel, maar die koppelen alleen hun eigen tool (bron: e-boekhouden.nl/koppelingen/urenregistratie-software).
Zapier en Make bieden een Toggl-trigger en e-Boekhouden-acties. In theorie kun je daarmee facturen aanmaken vanuit Toggl-entries. Maar de setup is generiek: je moet zelf velden mappen, tarieven instellen, en klanten koppelen. Er is geen deduplicatie en geen groepering van uren naar factuurregels. Bij een fout of een dubbele run heb je dubbele facturen.
Op GitHub bestaat er een Laravel-project dat facturen genereert voor Toggl naar e-Boekhouden via de SOAP API (bron: github.com/vazaha-nl/invoice-generator). Dat vereist een ontwikkelomgeving en PHP-kennis.
Je opties
| Optie | Geschikt als... | Beperking |
|---|---|---|
| Handmatig facturen maken | Je hebt weinig entries per week | Kost tijd, foutgevoelig bij volume |
| Zapier / Make | Je hebt technische ervaring en wilt zelf automatiseren | Generiek, geen uren-awareness, geen deduplicatie |
| Laravel-project (GitHub) | Je bent developer | Vereist PHP, Laravel, SOAP API kennis |
| Synkr | Je wilt facturen in e-Boekhouden vanuit Toggl-uren zonder handwerk | Vereist eenmalige setup (~10 min) |
Hoe Synkr het doet
Synkr haalt je uren op uit Toggl en maakt er facturen van in e-Boekhouden. Je hebt je Toggl API-token en je e-Boekhouden API-token nodig. De setup duurt ongeveer 10 minuten.
- Toggl verbinden. Kopieer je API-token uit Toggl (Profiel → API Token), plak het in Synkr, selecteer je workspace.
- e-Boekhouden verbinden. Kopieer je API-token uit e-Boekhouden (Beheer > Inrichting > Koppelingen > API) en plak het in Synkr.
- Factuursettings instellen. Kies hoe uren op de factuur verschijnen: per tijdregistratie, per project, of per dag en project. Stel je standaard uurtarief en btw-code in, en kies je factuursjabloon en grootboekrekening.
- Klanten koppelen. Koppel je Toggl-klanten aan e-Boekhouden relaties. Synkr matcht automatisch op naam, maar controleer of alles klopt. Per klant kun je een afwijkend uurtarief of btw-code instellen.
- Uren ophalen en facturen aanmaken. Kies een periode, haal je Toggl-uren op, controleer het overzicht, en bevestig. Synkr genereert per klant een factuur in e-Boekhouden.
Dit is wat er per entry wordt meegenomen:
| Toggl | e-Boekhouden factuurregel |
|---|---|
| Description | Omschrijving |
| Date + duration | Datum + aantal (uren) |
| Project | Groepering (afhankelijk van je instelling) |
| Client | Relatie (klant op factuur) |
Toggl levert geen uurtarieven mee in de data die Synkr ophaalt. Die stel je in via Synkr: een standaardtarief voor iedereen, of een specifiek tarief per klant. Hetzelfde geldt voor btw-codes.
Geen dubbele facturen
Synkr houdt bij wat al gefactureerd is. Entries die je al gesynchroniseerd hebt, verschijnen niet meer. Geen dubbele facturen, ook niet als je het per ongeluk twee keer draait.
Na de eerste keer is het simpeler: uren ophalen, controleren, facturen aanmaken. Het handmatig overtypen of kopiëren vanuit Toggl-exports is voorbij.
Meer over hoe e-Boekhouden omgaat met uren en welke andere koppelingen er bestaan: Uren koppelen aan e-Boekhouden: dit zijn je opties. Of bekijk het volledige overzicht: Urenregistratie koppelen aan je boekhouding.
