Toggl–Moneybird: uren synchroniseren zonder Zapier
Je kunt Toggl-uren naar Moneybird sturen. Er is geen native koppeling tussen de twee tools, maar via Synkr is het in zo'n 10 minuten geregeld. Dit werkt wel, dit werkt niet, en waarom de gangbare alternatieven tekortschieten.
Wat er nu niet kan
Aan de Toggl-kant: geen Moneybird-integratie. De integratiepagina bevat 100+ tools, waaronder Asana, Jira en QuickBooks, maar geen enkele Nederlandse boekhoudsoftware (bron: toggl.com/track/integrations). Aan de Moneybird-kant: geen importfunctie voor uren en de bestaande koppelingen dekken Toggl niet.
Zapier heeft een Moneybird-koppeling, maar geen 'Create Time Entry' actie. Je kunt er facturen mee aanmaken, niet uren. Meer uitleg: Moneybird koppelen met Zapier.
Er bestaat een open-source CLI-tool (toggl2moneybird, bron: github.com/rdb/toggl2moneybird) die wél uren synct, maar die vereist Python en command-line ervaring.
Je opties
Er zijn een paar manieren om je Toggl-uren in Moneybird te krijgen. Afhankelijk van je situatie en technische voorkeur, werkt één beter dan de andere.
| Optie | Geschikt als... | Beperking |
|---|---|---|
| Handmatig overtypen | Je hebt weinig entries per week | Kost tijd, foutgevoelig bij volume |
| toggl2moneybird (CLI) | Je bent comfortabel met de command line | Vereist Python, geen UI, geen ondersteuning |
| Zapier / Make | Je wilt facturen aanmaken, niet uren-entries | Kan geen uren-entries in Moneybird aanmaken |
| Synkr | Je wilt je uren in Moneybird's urenregistratie zonder overtypen | Vereist eenmalige setup (~10 min) |
Hoe Synkr het doet
Je hebt je Toggl API-token en je Moneybird API-token nodig. De setup duurt ongeveer 10 minuten.
- Toggl verbinden. Kopieer je API-token uit Toggl (Profiel → API Token), plak het in Synkr, selecteer je workspace. Klaar.
- Moneybird verbinden. Kopieer je Moneybird API-token of koppel via OAuth. Kies je administratie.
- Projecten koppelen. Koppel je Moneybird-projecten aan de projecten in Synkr. Auto-match op naam helpt, maar controleer of alles klopt.
- Uren ophalen. Kies een startdatum en haal je Toggl-uren op. Synkr toont een overzicht: datum, omschrijving, project, klant, duur, declarabel.
- Controleren en doorsturen. Selecteer de entries die je wilt synchroniseren, controleer, en bevestig. Synkr stuurt ze als uren-entries naar Moneybird's urenregistratie.
Dit is wat er per entry wordt doorgestuurd:
| Toggl | Moneybird |
|---|---|
| Description | Omschrijving |
| Date + duration | Datum + duur |
| Project | Project (via koppeling) |
| Client | Contactpersoon (via koppeling) |
| Billable | Declarabel |
Geen dubbele uren
Synkr houdt bij wat al gestuurd is. Entries die je al gesynchroniseerd hebt, verschijnen niet meer. Geen dubbele uren in Moneybird.
Na de eerste keer is het nog simpeler: uren ophalen, controleren, doorsturen. Het overtypen is voorbij.
Meer over hoe Moneybird omgaat met uren en welke andere koppelingen er bestaan: Uren importeren in Moneybird: dit zijn je opties. Of bekijk het volledige overzicht: Urenregistratie koppelen aan je boekhouding. Gebruik je Excel of Google Sheets in plaats van Toggl? Lees dan Excel of Sheets uren naar Moneybird: zo doe je dat.