Toggl uren naar Moneybird: je opties
Je gebruikt Toggl voor je uren en Moneybird voor je boekhouding. Maar Toggl heeft geen Moneybird-koppeling. De integratiepagina bevat 100+ tools, waaronder Asana, Jira en QuickBooks, maar geen enkele Nederlandse boekhoudsoftware (bron: toggl.com/track/integrations).
Wat er nu niet kan
Aan de Toggl-kant: geen Moneybird-integratie. Aan de Moneybird-kant: geen importfunctie voor uren en de bestaande koppelingen dekken Toggl niet.
Zapier en Make bieden een Toggl-trigger en Moneybird-acties, maar er is geen "Create Time Entry" actie voor Moneybird. Je kunt facturen aanmaken vanuit Toggl-entries, maar geen uren in Moneybird's urenregistratie krijgen. Ongeschikt als je uren wilt bijhouden voor je urenoverzicht of zelfstandigenaftrek.
Er bestaat een open-source CLI-tool (toggl2moneybird, bron: github.com/rdb/toggl2moneybird) die wél uren synct, maar die vereist Python en command-line ervaring.
Je opties
Er zijn een paar manieren om je Toggl-uren in Moneybird te krijgen. Geen ervan is ideaal, behalve de laatste.
| Optie | Geschikt als... | Beperking |
|---|---|---|
| Handmatig overtypen | Je hebt weinig entries per week | Kost tijd, foutgevoelig bij volume |
| toggl2moneybird (CLI) | Je bent comfortabel met de command line | Vereist Python, geen UI, geen ondersteuning |
| Zapier / Make | Je wilt facturen aanmaken, niet uren-entries | Kan geen uren-entries in Moneybird aanmaken |
| Synkr | Je wilt je uren in Moneybird's urenregistratie zonder overtypen | Vereist eenmalige setup (~10 min) |
Hoe Synkr het doet
Je hebt je Toggl API-token en je Moneybird API-token nodig. De setup duurt ongeveer 10 minuten.
- Toggl verbinden. Kopieer je API-token uit Toggl (Profiel → API Token), plak het in Synkr, selecteer je workspace. Klaar.
- Moneybird verbinden. Kopieer je Moneybird API-token of koppel via OAuth. Kies je administratie.
- Projecten koppelen. Koppel je Moneybird-projecten aan de projecten in Synkr. Auto-match op naam helpt, maar controleer of alles klopt.
- Uren ophalen. Kies een startdatum en haal je Toggl-uren op. Synkr toont een overzicht: datum, omschrijving, project, klant, duur, declarabel.
- Controleren en doorsturen. Selecteer de entries die je wilt synchroniseren, controleer, en bevestig. Synkr stuurt ze als uren-entries naar Moneybird's urenregistratie.
Dit is wat er per entry wordt doorgestuurd:
| Toggl | Moneybird |
|---|---|
| Description | Omschrijving |
| Date + duration | Datum + duur |
| Project | Project (via koppeling) |
| Client | Contactpersoon (via koppeling) |
| Billable | Declarabel |
Synkr houdt bij wat al gestuurd is. Entries die je al gesynchroniseerd hebt, verschijnen niet meer. Geen dubbele uren in Moneybird.
Na de eerste keer is het nog simpeler: uren ophalen, controleren, doorsturen. Het overtypen is voorbij.
Meer over hoe Moneybird omgaat met uren en welke andere koppelingen er bestaan: Uren importeren in Moneybird: dit zijn je opties. Of bekijk het volledige overzicht: Urenregistratie koppelen aan je boekhouding.